干货!一篇搞懂留学文书是什么!

院校招生  |  2023年05月31日 11:36  |  文章来源:都学考研

留学申请文书是留学路上必走的一步,也是所有的申请材料中,需要准备时间最长的一个材料。很多人以为申请文书只是一个程序,但其实是留学路上“鲤鱼跃龙门”的关键一步。

对于刚接触留学的小伙伴来说对文书只是一知半解,要具体谈论起文书该怎么准备?文书在录取过程中能起到什么样的作用?各名校的文书评分标准是什么?...却又是一头雾水。今天呢,小编就为大家介绍一下留学文书!

01文书内容

简单的说,文书是留学申请中,除了学校成绩单、托福等语言成绩外,学生申请海外学习时需要的文字材料。以美国高校为例,一般包含:

PS:个人陈述(Personal Statement)

CV:简历(Curriculum Vitae/Resume)

RL:推荐信(Recommdation Letter)

同时还有论文短文材料,选择艺术类专业的小伙伴在文书材料还需要一份作品集。

02文书的重要性

申请文书是大学全方位了解申请者的重要窗口,文书质量的好坏直接影响着学校是否录取。成绩一般的申请者,文书可以突出他的实践和思想意识、个人品质的优异之处,从而拔高申请者的申请层次,帮助其申请到更好的大学。

成绩优秀的申请者,如果文书不被重视,不能够很大程度的展示自己在成绩之外的其他优势,那么一定会被其他成绩相当甚至差一些,但是文书很漂亮的学生挤掉珍贵的录取位置。

对于申请奖学金或经济补助的学生而言,文书更是至关重要的砝码,它是决定能否申请到的关键因素。所以,无论申请者的情况如何,我们都必须认真的对待文书的准备。

03明确写作对象

当我们明白了文书是什么以后,下一步就要考虑我们的写作对象,就是我们的文书是写给谁看的——毫无疑问就是各个高校的招生官!下面就是我们摘出来的招生官想要寻求的人才方向:

第一点毫无疑问的是成绩,如果连学校的最低成绩要求都没有达到,肯定是不行的。

第二点总的来说展示自己,展示自己的性格、优势、不同。

Tips:展示自己绝不意味着所获奖项的无意义堆叠,这种堆叠反而让招生官觉得你不知道自己的规划,不清楚自己的目标,从而产生不好的印象。

04文书要求

The Common App指出,文书没有严格的字数限制,但建议上限为650字左右(不是字数越多越能展示你的能力,短小而精悍才是关键)。而有些特定的高校字数更是短得多,通常约为250个字。

05关于文书的小建议

我们对于文书提倡个性化写作。一定要找到属于自己独一无二的文书~

01个人陈述(PC)

个人陈述,从自身角度,用第一人称,讲述自己的经历、故事、能力、兴趣、目标。

可写的内容有:

① 我为什么选择这个专业

PS一般以自己为什么选择这个专业为开头。可以以一件具体的事例来阐述自己对这个专业的兴趣,比如说,金融专业,阅读了相关书籍对你在金融方面的一些想法造成了影响,所以想继续深究金融专业;或者自己对炒股很有兴趣,谈及个人经历。

② 本科学习情况

讲讲自己在本科的一些背景情况、专业课程的学习、专业课上遇到的困难以及怎么处理的、感悟和收获等。

具体可以写参加的比赛和活动,专业课上某个印象深刻有自己见解的理论等。这些内容都可以在这一段进行扩展,以此说明培养了自己的哪些能力:学术能力、领导能力、沟通能力等。

③描述实习、活动

实习中具体做了什么事,还要有心得感悟,学习到了什么能力。一定要有一个你做了事情后的反思和感悟以及能力层面的提升。

几段实习经历的写作可以由基础入手,然后慢慢拔高,体现出自己能力的提升和转变过程。牢牢把握住PS第一人称的特点,会对大家的写作很有帮助。

一方面,它让我们能畅所欲言,以我们对自己的了解程度,能够写出最微妙的心理状态,观点态度,背后的付出,默默坚持的习惯,事件带来的个人成长,甚至是多年前的小秘密。这是推荐信和其他文书材料远远做不到的,说到底PS是personal的,带温度的。

另一方面,PS的第一人称限制了我们无下限的夸赞自己。很多同学的PS,更像是自我评价,将自身优点全部堆砌起来,丰功伟绩列出来,附带很多不合时宜的吹嘘。

02推荐信(RL)

推荐信和PS相反,是以第三人称,对申请人进行评价。利弊也与PS相反。

一方面,它允许推荐人直接评价和夸赞你,而且这个人还是老师或者雇主,社会地位高,说话可信度高,还很了解你的学习和工作表现,这简直就是一条捷径啊!

好比你的原领导跟你的新领导说,这个人我用过,上手快,业务能力强,会来事,给我们公司创造了不少价值,你的新领导肯定从一开始就对你刮目相看。

需要注意的是,要有实例进行论证,把人吹上天,却说不出半点凭证,那招生官看到的将只是一堆形容词,甚至挑不出哪个形容词最适合你。

另一方面,因为推荐人不是你,甚至不是你亲近的朋友,没办法了解到你的一点一滴,所以有些话该说,有些话不该说。推荐信中的内容,不能是太私人的。

简单来说,推荐信中的内容一定要是老师或者雇主能够通过正常途径了解到的,不能越界,否则可信度会大打折扣。

需要特别提醒,推荐信的用词和语气,要符合老师或者雇主的身份,不要过于稚嫩,几封推荐信的表达习惯不要雷同,而且一定不要和PS雷同。

03个人简历(CV)

CV的特点是简明扼要,目的是让招生官在最短时间内,了解到你的个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能。语言越精炼越好,通常不用长句,用短语或者短句更好。

① 教育背景

说明本科背景。985或 211 会为你加分,所在学院和专业也要在CV 中说明。

很高的GPA会成为你简历的亮点,比如说4 分制的 GPA达到 3.7/3.8,一定要展现在CV 中,用数据体现你的学习能力。

有海外交换经验的也可以写在CV 里面,会为你的申请加分,可以说明你的语言能力和沟通能力。

②实习经历

实习经历是CV中最主要的部分。首先要写出实习的公司名称和时间,让人看到你实习时间的长短,判断你的专业性。

其次是把实习的职位表述出来,要把你在实习中具体做了哪些事情描述清楚。

③校内活动

如果自己实习经历不够,可以把校内活动的比重放大一点,弥补实习的不足。

如果没什么校内活动,要注意在实习经历方面增加排版和版面内容,就会显得简历比较丰富。用比重多的部分弥补比重少的部分。

④ 获奖情况

获奖情况涉及比赛、运动会、奖学金等。

⑤个人技能展示

这部分要提到自己掌握了哪些技能。如office 办公软件的熟练程度、语言方面的技能(托福、雅思、GMAT考到了高分一定要列出)。

还可以增加一些个人的兴趣爱好,如乐器、绘画等,也可以加分。


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