南京信息工程大学2023年拟录取硕士研究生调档等相关通知

各位考生：

我校2023级硕士研究生拟录取名单已经公示，公示期为10个工作日（自发布之日起）。拟录取名单为待上报教育部审核的名单，最终以教育部审核结果为准。凡发现弄虚作假者，将取消录取资格。

为方便考生办理调档等相关手续，现将部分事项通知如下：

一、调档、定向协议书签订及录取通知书发放

1.拟录取名单经教育部审批及录取所需各项手续完备后，我校将在6月中下旬左右以邮政快递（EMS）方式向录取考生发放录取通知书。

2.拟录取为全日制非定向的考生（包含推免生（考生编号见附件5）），须将个人档案调入我校，请考生登录我校研究生报考服务系统（https://nxdyjs.nuist.edu.cn/zsbm/logon，简称报考服务系统），选择硕士考生登录后根据提示自行下载打印调档函后到本人档案所在单位的人事部门调档，党员材料请与人事档案一起以邮政EMS快递（或机要邮件）寄至我校专业所在学院。往届考生请将完整的个人档案材料在5月30日之前寄达，否则将取消拟录取资格。2023届应届考生的人事档案尚不完整，现阶段需将调档函回执（附件1）5月30日前寄至我校专业所在学院，全部档案待本科毕业后寄至我校专业所在学院。

我校应届本科毕业生，请尽快联系本科辅导员老师，由学院集中填写调档函回执并于5月30日前交至录取专业所在学院，全部档案在学生毕业后由本科辅导员集中转交考生的研究生辅导员。

考生的档案是非常重要的招生录取材料，为避免出现遗失、延误等意外情况，我校只接收邮政EMS专递（或机要邮件）。考生档案必须由档案管理部门寄送、调档函回执可由考生本人或档案管理部门寄送。

考生档案接收地址：南京市宁六路219号南京信息工程大学 邮编：210044。考生根据拟录取的学院、专业选择对应的档案接收单位、档案接收人及联系电话等信息寄送档案（附件2）。

3.拟录取为全日制定向、非全日制定向的考生（公示名单备注定向的考生），须签订培养协议书，考生须下载《南京信息工程大学2023年硕士研究生培养协议书（定向）》（附件3）一式四份，与定向单位协商后将协议书填写完整（包括姓名、录取学院、录取专业、学习形式、乙方单位名称、乙方盖章、乙丙方签字等），于5月30日前通过邮政EMS或者顺丰快递至我校研招办，邮寄地址：南京市宁六路219号南京信息工程大学研究生院321办公室，联系人：李老师，联系电话：025-58731201。逾期不提交者将取消拟录取资格。我校接收协议书并审核无误后签字盖章。三方签字盖章完备的协议书其中一份由研究生院留存，一份存入档案馆。另两份在新生入学后由辅导员返还给考生，其中一份由考生本人保留，一份须交由定向单位保留。同时，须登录我校研究生报考服务系统，选择硕士考生登录后根据提示录入定向就业单位（如无变动请忽略）。

4.录取通知书可选择自取或邮寄，请考生登录我校报考服务系统选择硕士考生登录后在通信地址确认板块进行选择，不选的一律默认为邮寄。

通知书的邮寄地址及联系方式以考生在研招网报名时登记的通信地址及移动电话为准，无特殊原因，一般不予更改。如确需更改的，请于2023年5月10日——5月30日登录我校报考服务系统选择硕士考生登录后进行修改，逾期不再修改，没有提交修改信息的考生，以考生原报名信息为准。

二、体检

我校2023年硕士研究生招生考试体检与新生入学体检合并。已录取考生将在开学时参加学校组织的入学体检，体检要求按照《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）、《教育部办公厅 卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅〔2010〕2号）等文件执行。

三、户口迁移

全日制非定向研究生自愿办理户口迁移。全日制定向与非全日制研究生不办理户口迁移。需迁移户口的研究生，持录取通知书及身份证到户口所在公安机关开具户口迁移证。我校集体户口地址为：江苏省南京市浦口区宁六路219号或江苏省南京市南京信息工程大学。户口迁移需提供户口迁移证、身份证、录取通知书、个人情况及社会关系调查表（附件4），报到后由学院统一收缴，集中办理。

户口迁移证内容需打印清楚，户口迁移证与录取通知书上的姓名要求一致。户口迁移证上的“公民身份证件编号”和身份证上的“公民身份号码”要求一致。户口迁移证上的“出生地”、“籍贯”一栏应详细到具体的“某省某市（或县）”，内容不全的需退回更改。户口迁移证上的内容不得涂改，否则不予办理迁入手续。

四、党团组织关系转接

团组织关系转接：团员报到须转团组织关系，学生党员未满28周岁仍保留团籍，也须转接团组织关系。团组织关系转接分为线上、线下两个部分：线上部分，各学院团委将于8月底完成“智慧团建”系统上创建新生所属团支部相关工作，新生在入学一个月内尽快在“智慧团建”系统上由个人发起转接申请，转入学院具体的新生团支部；线下部分，新生报到后，将以学院团委为单位，集中至校团委办理团员证注册及关系转入，若学生团员证已丢失，请各班团支书收齐相关学生的一寸照片及工本费（2元/人）后交由学院团委，以学院为单位指派专人在相关时段来校团委办公室进行统一补办。

党组织关系转接：江苏省内考生通过“全国党员管理信息系统”进行网上转接，无需开具纸质介绍信，接收单位为新生所在学院***党支部（具体专业对应支部名称见附件4）；江苏省外考生介绍信抬头统一填写“中共南京信息工程大学委员会”，接收关系党组织名称为新生所在学院党委（党总支），同时提供从“全国党员管理信息系统”中打印并盖章的《党员基本信息采集表》，报到后交至所在学院。

身份证，党组织关系介绍信与入学通知书上的姓名每个字要完全一致，所有的证件均不得涂改，否则不予报到。

南京信息工程大学研招办

2023年5月8日

附件【附件1：调档函回执.doc】

附件【附件2：2023级硕士新生档案接收人及联系方式.xlsx】

附件【附件3：南京信息工程大学2023年硕士研究生培养协议书（定向）.docx】

附件【附件4：2023级硕士新生党组织关系接转关系列表——分专业.xlsx】

附件【附件5：2023年推免免试研究生考生编号.xlsx】

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