早占优质名额?现在可以联系导师了么!

院校招生  |  2023年01月07日 14:38  |  文章来源:都学MBA

想必大家在现在这个阶段都在积极的准备复试,而在考研复试中一个离不开的话题就是:

要不要联系导师?自荐邮件得怎么写才能不突兀,最稳妥?

联系导师其实是很重要的,这关系到你未来的研究方向,你能不能选到心仪的指导教师等等。但这其中应该注意的门道还是很多的,毕竟一封简单的邮件体现考生的优势的同时也可以看出你的情商。

联系导师有很多种方法:发邮件、发短信、打电话等等。一般来说,用邮件联系导师是最稳妥的也是最多人选择的,这个方法不会很突兀地打扰到老师。

老师是很忙的,每天收到的邮件有很多,如何加深老师对你的印象?邮件应该怎么写才能吸引老师的注意呢?写邮件又有哪些注意事项呢?

写邮件注意事项

1、不要用QQ邮箱

如果你用QQ邮箱给老师发邮件,会显得你“很业余”,不够专业。大家仔细发现的话,几乎看不到导师的邮箱是QQ邮箱,不光在导师联系邮件,即使在你后期工作中,QQ邮箱也是不建议用在正式场合的。

大家选择163、162邮箱都行,163邮箱有“已读回执”这个功能,自己可以设置,在“设置”下拉菜单中选择“已读回执”,这样如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解。

其次,建议用真实姓名作为邮箱昵称,这是个细节问题,很多时候老师看到你的邮件以后,邮箱的昵称会是邮箱的登陆地址。建议使用真实姓名,不放弃任何一个让老师记住你名字的小细节。

2、该有的重要信息要有

包括姓名、本科学校和专业、本科院校/成绩、初试成绩、科研经历、获奖情况等。字数不要过多,我们要尽量言简意赅的说重点。因为导师平时很忙也会有其他学生发邮件联系他,简单介绍一下自己+表达自己的意愿即可,不建议长篇大论,300-400字即可,条理清晰,语言简洁,结构明显。

加分项可以重点突出,例如英语四六级、计算机二级、奖学金、专业相关技能证书、比赛证书。在导师与你素未谋面的情况下,丰富的科研经历绝对是抓住导师眼球的一大利器。

3、注意细节

导师的姓名、邮件的格式、礼貌用语等等,一定要反复推敲,切不可粗心大意犯一些低级错误。就比如导师的姓氏是“侯”,但你发的时候是“候”,你说你连导师的称呼都搞错了,你说再多怎么让人信服。

语言一定不要自大,诚恳有时就是必杀技,时刻记住自己是个学生。如果你有读博意愿,也可以提及,相对而言,导师更喜欢将来准备读博的学生。一方面,准备读博的学生,更有做学术的决心和勇气;另一方面,等你博士毕业,将会是导师的优质资源。

4、邮件主题

建议大家在邮件主题就标好信息和来意,比如:“考生姓名+专业成绩+一志愿院校+硕士复试(调剂)自荐信” 这样的形式,就简单明了,导师看到了一般是会点进去的。这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息。

5、关于附件格式

可以做个简历,以附件的形式发送。建议使用PDF格式,Word版本可能会出现乱码或者排版错误。附件内容可以是曾经发表过的论文、成绩单、获得过的奖项、其他证明自己能力的材料等等。

怎么获取联系方式,什么时候发?

什么时候发邮件合适?

(1)时间段:初试出分后、复试结束后、确定拟录取后

这几个时间段我们发送邮件的目的各不相同,初试出分后是为了给老师留印象,让老师知道有你这么一个人;

复试结束后和老师沟通,在导师名额有限的情况下这个步骤很重要;

确定拟录取后,导师已经明确知道你一志愿上岸,你已经看了导师的研究方向和论文等等,老师再去看你的简历会看的比较仔细。

(2)时间点:早上发、晚上发

注意内地和边远地区的时间差,像西藏和新疆那边工作时间是比内地晚两个小时的,这两个时间段老师有比较大概率会集中看文件和邮箱,如果你在上班时间发,可能老师在开会或者上课。

怎样获取老师邮箱和联系方式?

(1)学校官网

每个学校官网目录栏命名不同,进入院校的研究生院,找到“导师风采/师资力量”一栏,选择“硕士生导师”,查看导师简介及联系方式。

(2)中国知网

打开中国知网,在高级检索一栏输入作者单位+主题,下载论文查看作者联系方式。

(3)直系学长学姐

这是最直接、最快捷的方式。

联系导师是考研复试的必选项吗?

联系导师不是复试的必选项,但是很重要,联系导师是给自己和导师一个互相认识的机会,在众多考生信息可能会扑面而来之前,先给导师留下一个印象,让导师知道了解自己,在之后的导师学生互选环节可以顺利读导师的方向,增加成功互选的几率,这是复试前邮件联系导师最主要的目的。

你不主动在导师面前刷存在感,机会就会留给更主动的同学呀! 你要想明白一件事,要联系的导师是你以后读研三(两)年最熟悉的人,提前联系,沟通有效的话提前能知道是否会被pass,给自己留足时间好及时更换导师,也是对自己的负责和交代!

但也有些学校就明文规定说考生在复试期间是不需要联系导师的,比如上海国家会计学院研究生院在2022年招生工作就打消了大家的疑惑,白纸黑字表示不需要联系导师。

现在网上关于复试邮件模板很多,其实发邮件,不一定要完全按照模板来,其实在邮件中展现你读研的信心和决心+突出你的优势,注意细节问题,不要犯低级错误,注意礼貌用语和邮件格式,就可以了。

相反,模板痕迹太重效果可能会适得其反,一味的套模板很可能没办法把自己的闪光点展现出来,毕竟我们也是真心希望能读心仪导师的硕士生不是么。


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