2024级全体硕士研究生待录取考生：

关于我校2024级硕士研究生调取档案、思想政治素质和品德考核等有关事项通知如下：

确认本人通讯方式及地址

2024年5月15日—6月14日，待录取考生可登录我校“考研信息系统”修改和确认通讯地址（即录取通知书接收地址）和联系方式。通讯地址和联系方式修改及确认后，才能激活人事调档函和政审函下载功能。

操作流程

1.一志愿考生、调剂考生、推免生均需登陆研究生院主页右下方“考研信息系统”（https://yjszs.suibe.edu.cn/yjszs_xsb/）,对考生联系方式中本人通讯地址、邮政编码和联系电话等相关信息进行修改和确认。

推免生考生点击页面右上角“推免登录”，一志愿考生点击页面右上角“一志愿登录”，调剂考生点击页面右上角“调剂生登录”，输入身份证号和密码登录（初始登录密码为考生本人身份证后8位）。登录后点击页面右上方“录取信息查询”按钮，进入通讯地址确认页面。

2.应届本科毕业生应充分考虑本科高校毕业离校时间安排、宿舍搬离等因素，建议应届生“通讯地址”填写个人家庭居住地址，确保顺利收取我校寄发的录取通知书等相关材料。

3.“考研信息系统”默认的通讯地址和联系方式是2023年10月考生网上报名阶段填写的信息，请仔细核对并确认：如有更改，请及时更新；如通讯地址信息无变化也请点击“通讯地址确认”按钮。

4.通讯地址、联系电话务必填写详细、准确，以免发生退信、遗失等情况。

办理思想政治素质和品德考核手续

1.考生在“考研信息系统”中完成通讯地址确认后，点击“政审函”按钮，进入下载页面。《2024年招收攻读硕士学位研究生思想政治状况审查表》建议下载PDF版本，考生需完善个人基本信息并手写签名，将表提交有关单位进行填写和办理考核手续。

2.考核单位为人事档案所在单位或学习工作单位党组织，没有学习工作单位的，请到本人所在街道办事处或村民委员会办理。

3.应届毕业生由考生所在学校院系党委（党总支）办理。办理完毕的《2024年招收攻读硕士学位研究生思想政治状况审查表》邮寄至我校研究生招生办公室。

办理档案调取手续

考生在“考研信息系统”中完成通讯地址确认后，需在系统点击“人事调档函”按钮下载调档函，并报档案所在单位经办人准确、快速办理。

注意事项

1.非全日制考生无需调档，只需办理思想政治素质和品德考核手续，《2024年招收攻读硕士学位研究生思想政治状况审查表》于6月14日前寄达学校各专业学位硕士教育中心。

2.全日制（定向）无需调档，只需办理思想政治素质和品德考核手续，《2024年招收攻读硕士学位研究生思想政治状况审查表》于6月14日前寄达学校研究生招生办公室。

3.全日制往届生（非定向）人事档案、《2024年招收攻读硕士学位研究生思想政治状况审查表》于6月14日前寄达学校研究生招生办公室。

4.全日制应届生（非定向）《2024年招收攻读硕士学位研究生思想政治状况审查表》于6月14日前寄达学校研究生招生办公室，应届生档案可在本科院校办理离校手续后再寄送。

5.请考生按照上述时间段将人事档案、《2024年招收攻读硕士学位研究生思想政治状况审查表》等材料按照EMS投递方式（或者机要方式）寄送。

注意：为确保档案和政审材料安全顺利送达，请严格按照学校要求的邮寄方式寄送。若以其他方式寄送，如有丢失，责任自负。

6.考生如相关材料未按时寄达，录取通知书将暂缓发放。

定向考生办理培养协议签订手续

非全日制考生、全日制考生（定向）需与我校签订定向培养协议，相关专业的协议签订事由请关注各专业学位硕士教育中心相关通知。

其他事项

1.人事调档函和《2024年招收攻读硕士学位研究生思想政治状况审查表》考生本人自行下载打印（建议彩色打印）。

2.档案在本校的考生无需调档，请根据校招生就业处及学院毕业离校工作要求办理。

3.人事档案、《2024年招收攻读硕士学位研究生思想政治状况审查表》邮寄的信封右上角务必注明“录取学院+录取专业+姓名+材料内容”（示例：“金融管理学院+财务管理+张XX+档案/思想政治状况审查表”）。

4.建议人事档案和思想政治品德考核材料一并邮寄，如因故分开邮寄，请在信封右上角注明“录取学院+录取专业+姓名+材料内容”（示例：“金融管理学院+财务管理+张XX+仅人事档案或仅思想政治状况审查表”）。

5.考生寄送完成后，可以在10个工作日后，登录“考研信息系统”查询档案和政审表到达情况。

6.所有新生入校后，按照教育部《普通高等学校学生管理规定》全面进行复查，复查不合格者取消入学资格，人事档案退还原单位。

7.为更好地解决问题，建议考生发送邮件至yzb@suibe.edu.cn，请注明姓名、考生编号（准考证号）、待录取学院及专业、联系电话，尽量将问题阐述完整。

后续通知请密切关注学校官方信息发布渠道：上海对外经贸大学研究生院网页、“SUIBE研究生教育”微信公众号。

转自：“SUIBE研究生教育”微信公众号

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