比亚迪杯第十三届亚太地区商学院沙漠挑战赛

行李转运方案

重要声明：禁止携带与赛事无关的物品尤其是贵重物品，如违反规定带入赛事现场，丢失及损坏责任自负。

一、行李的分类

1. 违禁品：易燃易爆危险物，易碎物品、液体等易污染物，一切与赛事本身无关的物品。

2. 不建议携带的物品（重要）：笔记本、数码相机等易损物品。如因特殊原因将价值超过1000元的易损及贵重物品放入托运行李中，须在比赛首日和结束日的出发点（行李打包时），与本营区组委会负责行李登记的人当面签字登记，确认物品已经妥善打包在行李袋中。否则一旦发生行李遗失，组委会无法对未登记的贵重物品进行保险理赔，组委会亦不承担对未登记物品的赔偿责任。

附：一旦发生行李丢失情况，应立即与组委会进行联系，配合组委会工作人员进行报警并请警方第一时间介入进行调查。

3. 不带入沙漠的寄存行李：参加最后一日庆功宴的队员，将此类行李寄存在所乘坐的大巴车上，并于当日抵达赛事终点后自行提取（赛事起点和终点为同一地点，且所乘坐大巴不变）。

不参加庆功宴的队员，将此类行李寄存在起点标有行李寄存的红色旗子处，赛后原地领取。

4. 带入沙漠的转运行李（不得超过5kg）：放入黄色驮包（组委会只对统一发放的驮包进行转运），禁止装入违禁品。在第一比赛日起点进行收集并托运至营地后领取。

二、行李的打包

1. 进入沙漠的转运行李：

转运行李装入行李袋并打包（行李袋上已经事先印好院校的大营区号，院校需自行用马克笔在大营区后面标注自己院校所在的小营区数字。如：某院校在C2营区，则在行李袋的C后面用马克笔标记数字2）。

营区颜色如下：A区：枫叶橙■、B区：天空蓝■、C区：青山绿■、D区：晨雾白■

每个营区均有1名组委会行营组人员负责行李托运的管理工作。托运行李袋按照每4人一个行李袋分配（每人限托运1个驼包）。

在行李袋上格式（以下仅作为示例，不代表院校实际号码及分区情况）：

本图解释：本行李袋为位于大营区A区的第2个（数字2由院校自行标注）小营区的南京理工大学代表队的总共8个行李袋中的第4个行李袋。

例：此行李袋营区编码为A区的院校。留意字体颜色，红色为A区的区色。查找行李首先找本区字体颜色再核对院校名称，方便查找。

院校名称由队员领取行李袋后用油性笔手写，要求字体工整方便识别，建议简称。

行李袋码同样为手写。

注意：行李袋在营地拆包后注意保存，出沙漠沿用这些行李袋，丢失不补

三、行李转运的流程说明

第一比赛日（5月2日）：抵达赛事起点后，根据本院校所在营地旗帜颜色和标志找到行李转运打包区域，将转运的行李按要求进行打包。

标记好后与本营区组委会负责人员登记签字确认，有序集中码放在指定区域。经组委会登记后，院校交接队员方可离开，未经登记签认自行离开的院校如发生行李丢失损坏的情况由院校自行承担相关责任。

队员在抵达当日终点后第一时间联系本营区组委会人员领取行李。为保障行李托运的安全，领取行李必须以院校为单位领取，组委会不单独为个人提供行李领取。

第二比赛日（5月3日）：出发前将不带入赛道的物品统一放到自己的帐篷内存放并拉好帐篷拉链。组委会安排人员定时巡视营区情况。

第三比赛日（5月4日）：出发前在营地登记转运出沙漠的行李（流程同第一日起点托运行李流程），在终点即第一比赛日起点行李打包区领取。

参加庆功宴的同学在终点活动结束后须乘坐原大巴车前往庆功宴现场，大巴车抵达庆功宴会场后，全体队员下车并将全部行李取，带进庆功宴会场。

庆功宴结束后选择去往目的地的大巴登车即可，人满即发（机场/火车站）。

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