各位参赛队员，比亚迪杯第十二届亚太地区商学院沙漠挑战赛在2023年10月1日-10月4日在内蒙古阿拉善盟腾格里沙漠举行。

请所有参赛队员尽快完成体检报告提交和接待信息填写。

请所有参赛队员在9月15日前按要求体检并在报名系统里上传体检报告

比亚迪杯第十二届亚太地区商学院沙漠挑战赛赛事体检要求

接待信息填写指导

请所有参赛队员于9月20日前完成接待信息填写。

填写路径：进入微信小程序“亚星计划”，点击进入参赛报名界面（图1），点击左下角“编辑信息&报名缴费”，选择修改报名信息，在报名信息界面下滑到底部，填写接待信息。（图2）

图1

图2

接待信息界面如下图3所示，请依次填写对应的抵达信息。

接站信息：

抵达时间：仅2023年10月1日当天的信息有效，其他时间为无效抵达时间，还请正确选择时间

抵达地点：银川火车站、银川机场、无需接送站 三个选项

航班班次/火车车次：请正确填写当日落地的航班或火车车次信息，以便于接站人员安排大巴车量

图3

特别说明：抵达时间早于10月1日接站时间的同学，如10月1日乘坐组委会接站大巴，接待信息请按照1日计划乘坐组委会接站大巴的时间和地点来填写。如提前抵达的同学不乘坐1日的组委会接站大巴，请选择“无需接送站”选项。

送站信息：

送站时间：10月4日 12:00 赛事终点出发、10月4日 15:30庆功宴出发、10月4日 15:30无需送站三个选项。

特别说明：计划从赛事终点离开的队员（返程航班在15:30-18:30之间），请务必准确选择“赛事终点出发”选项，以便于组委会提前准备足够的车辆，保障大家顺利返程。参加庆功宴的队员，建议购买19:00之后的返程航班。

接送站安排

接站指引

接站地点：银川火车站和银川机场

银川火车站接站时间：2023年10月1日 7:00和10:30，最后一班大巴预计发车时间10:30。

10:30之后，火车站无接站，10:30之后抵达的队员，可在火车站乘坐高铁去往银川机场，乘坐组委会接站大巴。

银川机场接站时间：2023年10月1日 9:00-17:00，坐满发车。

特别说明：如有晚于接待时间抵达的队员或航班延误的队员，请联系领队跟组委会报备，以便于组委会安排落地后接站车辆（接站费用需自理）。

送站安排

10月4日赛事结束后，第一波送站大巴在赛事终点发车，12-13点坐满发车，送提前离开（航班或者火车在15-18点间）的队员去往火车站或者机场。请队员们在12点左右，携带所有行李去往终点送站区域乘坐指定大巴。请务必提前在接待信息中选择此送站信息，预约车辆和座位，组委会不接受临时行程变更。详见《比亚迪杯第十二届亚太地区商学院沙漠挑战赛终点特殊送站管理》

第二波大巴13:00发车去往庆功宴会场，抵达庆功宴会场时请携带所有行李下车。15:30庆功宴结束后，从庆功宴会场坐满发车送达火车站或机场。建议大家购买19:00之后的返程航班。

请队员们认准车辆目的地乘车，下车时请携带所有行李。

接站工作展示

所有接站人员会统一穿着亚沙马甲，手持接站KT板或横幅，在候机楼或者火车站的出站口迎接大家。

请参赛队员在出站口位置找到接站人员，由接站人员指引去乘坐大巴。

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