比亚迪杯第十二届亚太地区商学院沙漠挑战赛在2023年10月1日-10月4日在内蒙古阿拉善盟腾格里沙漠举行。请所有参赛队员于9月20日前完成接待信息填写。

关于10月4日赛事终点送站中的特殊情况，特别做如下管理要求

一、终点特殊送站需求设置

为了满足10月4日（比赛第三日）部分队员提前返程的特殊需求，组委会在赛事终点，设置了终点特殊送站大巴停靠区。在10月4日赛事结束后，在赛事终点发车，12-13点坐满发车，送提前离开的队员去往火车站或者机场。

此项服务不单独收费，但必须提前进行预约登记。请务必提前在接待信息中选择此送站信息，预约车辆和座位，组委会不接受临时行程变更。

送站时间：12:00-13:00 坐满发车

送站目的地：银川机场或火车站

二、适用队员

计划从赛事终点离开的队员（返程航班在10月4日15:30-18:30之间的队员），可选择终点特殊送站预约服务。

但组委会强烈建议赛后进行休整，参加庆功宴，留下完整赛事回忆，并建议队员购买10月4日19:00之后的返程航班或火车票。

三、提前预约方式

登陆亚星计划小程序，在赛事报名系统中预约。如图所示，接待信息中的送站信息选择“赛事终点出发”，并准确选择送站地点。请于9月20日前，完成登记预约。

四、提前预约变更

系统中终点特殊送站预约截止后，9月21日-26日，如航班信息发生变化导致预约变化，无论取消预约还是新增预约，必须由领队联系组委会报备（组委会联系人：徐老师），9月26日18:00后，不再接受调整。如自行取消终点特殊送站需求未进行报备，有可能造成无法参加庆功宴，请注意。

五、身份确认

在10月1日登记入住时，各院校为单位统一领取终点乘车凭证手环，10月4日在赛事终点凭借此手环乘车。

终点乘车凭证手环

六、送站乘车流程

乘车时间：10月4日12:00

乘车地点：赛事终点大巴车停靠区的域特殊送站大巴发车区域

乘车要求：队员携带所有行李，听从组委会指引，在指定区域候车，出示终点乘车凭证手环，凭借手环乘车。需保证行李与人同在，行李放好后需上车等待，不得下车。手环丢失的队员，组委会将尽力但不能保证可以进行特殊送站安排。

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