管理类联考写作分为A、B两节，A节也称作“应用文写作”。2014年的考研英语二小作文，要求的作文类型是邮件书信类。想写好小作文，拿到高分，就需要掌握正确的书写格式，下面跟着小编来认识一下写这类作文的正确节奏~

１.书信的格式

一般书信的写作格式有“齐头式”和“缩进式”两种。前者要求正文每段第一行开始就靠左对齐，段落之间空一行，称呼、落款等也一律靠左对齐；后者要求正文每段第一行向右缩进4-5个字母，称呼靠左对齐，落款写在信函右下方的位置。

从实际考试过程中答题纸的篇幅所限及美观程度考虑，笔者建议考生书信写作的格式一律采用缩进式。

范例如下：

（1）称呼左对齐
（2）正文每段首缩进 （3）落款右对齐

2.书信的组成

书信一般由信头、信内地址、时间、称呼、正文、落款签名六部分组成。根据英语（二）考试的实际要求，只需要考查称呼、正文和落款签名三个部分。

（1）称呼

若给陌生的人、机构、团体写信，称呼用“Dear Sir or Madam”或“To whom It May Concern”；若给认识的人写信，或题目要求已说明收信人的姓名或头衔，称呼则用“Dear + Mr. Han”“Dear + Prof. Han”“Dear + President”等； 若给非常熟悉的朋友，亲属写信，称呼可用“Dear + 名字”，如Dear Philip。

（2）正文

书信的正文一般分为三段展开。

首段开门见山，根据题目要求表明写作目的，如感谢、邀请、投诉、祝贺、道歉、求职、辞职、推荐等。常用语句就是I am writing this letter to express my gratitude /apology/disappointment/congratulations...或I am writing this letter to involve you to ...或I am writing this letter to apply for... 等。

第二段则根据不同的题目要求，具体展开论述。注意行文过程中应该层次清楚，言简意赅，切勿长篇大论。英文写作注意语言逻辑与前后衔接，请考生注意，结尾段一般是礼貌性的话语，包括期待。祝福。感谢等内容。一般1-2句话足矣。需要指出的是，考生必须根据不同题目要求决定结尾段的写法，诸如I am looking forward to your earliest reply 这样的结尾段常用语，并非适用于每一种书信表达，实际写作中需要特别关注。

（3）落款签名

落款的第一个字母要大写，其余字母小写，最后标注逗号，如“Your sincerely,”或“Truly yours,”等。 签名在落款的下面，不能使用自己的真名，而是要根据题目要求签名。

下面以2014年的应用文真题为例，给大家示范

47.Directions: Suppose you are going to study abroad and share an apartment with John, a local student. Write him an email to 1)tell him about your living habits, and 2)ask for advice about living there. You should write about 100 words on the ANSWER SHEET. Do not use your own name. Use "Li Ming" instead. (10 points)

题目解析：

本题目要求为，假设你要去国外留学，并将与一个当地的学生John同住一个公寓，要求你写一封邮件告知对方你的一些生活习惯，并询问一些在当地生活的建议。要求作文字数100词左右，写在答题纸上，不要使用自己的名字，用“Li Ming”替代。

参考范文：

Dear John, 　　I am Li Ming who will go to study in your university and live together with you in one department. Now I am writing this letter to tell you some of my habits and ask for some suggestions to adapt myself there. 　　Firstly, I usually get up early in the morning at six o’clock and then go out to do some exercise. Secondly, I never drink or smoke. Neither do I stay up late. I’d like to keep my things clean. At last, I would like to spend my spare time in the library. Meanwhile, I wonder if you could be so kind to offer me some proposals on how to get used to the life there. 　　I am looking forward to seeing you soon and wish everything goes well.