准研究生们的调档函该怎么处理?

备考经验  |  2022年04月28日 10:54  |  文章来源:都学考研

22考研已经接近尾声,录取工作将在本月全部结束!祝贺准研究生上岸的同时,一起聊聊那些年让你头疼的档案问题!


的确,对于大多数人来说,经常把“档案”和“头痛”二字划等号,不仅因为处理起来复杂,更是因为档案直接关乎未来发展,非常重要!又是一年毕业季,不论大家已经顺利上岸,还是选择二战或工作,都应该重视,并妥善处理好自己的档案,避免日后麻烦!

关于档案为什么如此重要,到底该怎么选择投放方式,小雨今天将站在不同类型同学的角度,详细阐述!另外,对于准研究生来说,各个院校陆续会发放调档函,那调档函又是什么,该怎么处理呢?

一、档案是什么?能干什么!

档案大部分时间并不在我们手里,而是由相关部门进行代管。对我们学生来说,学籍档案(毕业生档案,人事档案)记录了我们从上学期间的各种表现,奖惩状态,社会关系等,而且很多证件是不接受复印的,所以说学籍档案与我们未来生活工作学习密切相关。没有了档案很多事情是不能办理的。下边列举了几条比较重要的事情。

①工作中评职称,转正评级
② 进国企。比如考公务员
③出国政审
④办理结婚证,生育证,居住证,准生证,养老手续(养老金领取),退休手续等,都要求人才市场开具相关证明,而没有档案是无法办理的。

二、什么是“死档”

很多同学可能都没见过自己的档案,也没有把档案放在心上,以至于很多人成了“弃档”族。那这可能是负责就业的老师没有说明档案的重要性,或者他们压根也不清楚,因为在你们毕业后一般情况下学校是不愿意保存你的档案的。

①首先要强调的是:档案不能放在自己手里,不能私自打开。如果超过2年放在我们手里就会成为“死档”。
② 档案丢失也会造成“死档”
③ 五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

如果你的档案变成“死档”,就非常麻烦了,因此必须要在这段时间处理好!那万一,档案丢了或者真成了“死档”怎么办?

① 毕业后两年内档案丢失的毕业生可以去人才市场补办。
②毕业超过两年的,按照普通高校毕业生身份重新办理。(前提是身份不超过35岁)
③档案在自己手上的超过年限的,联系人才市场开具证明恢复档案。

总而言之,档案非常重要,一定要妥善处理!

三、档案到底何去何从?

对毕业生来说,学校会给大家发你们的档案,再由你们自己处理到相关档案单位。一般来说现在到毕业前这个阶段,咱们负责任的班长就会询问你的档案投放单位,然后统一处理(超过时间就得自己亲自办理了)。对于不同类型的同学,给大家解释一下:

1) 升学(考研上岸):研究生院校会要求你们进行转档,所以你只需要在本科院校处理档案时,邮寄到你的考研院校即可。但一般会有截止日期,如果研究生院校时间短,一定要向本科院校提前申请档案调取,避免耽误升学。

2) 二战或者暂时没找到工作。建议将档案先挂在本科院校或者相应的人才市场。但要注意的是学校只会给你保存两年!两年之内你要尽快处理你的档案,不然学校会将档案寄到原籍,而寄送的期间你的档案极其容易丢失,一旦丢失,就会成为“死档”。档案也可以放在人才市场,人才市场是政府办的,档案存放有安全保障。但一旦找到工作或者二战上岸就要赶紧去调档,这样不会影响转正评级等。

3) 毕业后在私企外企工作,可以将档案挂靠在就业地方人才市场,但因为每个公司要求不同,早挂靠前最好联系公司进行详细的询问。档案从存放在人才市场之日开始,就可以算工龄了。即便以后跳槽去别的地方,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业的人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。要记得交费哦。

4) 毕业后去国企,事业单位工作,原则上由这些单位接收档案,但你一定要提前联系相关的档案负责人,因为现在很多国企也不进行档案保存了。

5) 去留学。档案一般存放在留学服务中心或者人事代理机构。

除了学校和人才市场,档案还可以放在职介,但这个不推荐,因为不是正规的档案保管单位,极易造成档案的丢失。所以在这里最为稳妥的就是将档案放在原籍的人才市场,不管以后工作或者升学,调档都是很方便的,而且档案有安全保障。

四、如何正确处理调档函

研究生调档函的作用很大,主要是用来调取考生的档案,从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学,调档成功的考生才能顺利读研。其重要性不言而喻!研究生调档函,其实就是一张纸,一种书面通知,拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。

研究生调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出,一般三到一周到达考生手中,调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内,逾期不办理的话,调档失败,考生就没办法被录取。



如何处理调档函

 一、应届毕业生 
在收到调档函之后,处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。

上交调档函之后,需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后,给拟录取学校打电话问老师收到没有,就可以了。

 二、未就业往届生 
既然要调档,首先要确定你的档案在哪,上边也说了,档案的去处简单来说就是:考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市场、考生的就业单位。

你的档案在哪里,就拿着调档函去哪里办理调档的事情。如果实在找不到自己的档案在哪里,直接去本科院校查起。确定你的档案在哪里之后,通常是自己本人去办理,如果路途遥远,也可以申请代办,这个时候,看档案管理处能否统一代办。

这里要强调的是,大家不要以个人的名义寄档案,因为学校不接受,档案会被打回!考生在调档的时候要请档案管理部门帮忙邮寄,如果不行,可以打电话到拟录取院校和老师商量具体办法。

 三、已就业往届生 
已经就业的往届生,也存在同样的问题,弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地,办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位,一定要和你的单位直系领导先说明情况,然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后,处理方式和上述第二种情况相同。

以上就是档案是什么,以及怎么处理的具体介绍了,这段日子,除了毕业外,档案是非常重要的事情,一定要认真对待


相关文章

2023考研英语一真题及答案解析(都学课堂版)

2023考研英语一真题及答案解析(都学课堂版)

备考经验 2023.1.4

2023考研数学三真题与答案解析(都学课堂版)

2023考研数学三真题与答案解析(都学课堂版)

备考经验 2023.1.4

2023考研数学二真题与答案解析(都学课堂版)

2023考研数学二真题与答案解析(都学课堂版)

备考经验 2023.1.4

2023考研数学一真题与答案解析(都学课堂版)

2023考研数学一真题与答案解析(都学课堂版)

备考经验 2023.1.4

2023考研英语一真题及答案解析(都学课堂版)

2023考研英语一真题及答案解析(都学课堂版)

备考经验 2022.12.26

2023考研政治真题与答案解析(都学课堂版)

2023考研政治真题与答案解析(都学课堂版)

备考经验 2022.12.26

这三类23考研人,今年可能悬!

九月份同学们的备考状态怎么样

备考经验 2022.9.2

考研常识:英语一与英语二的区别

考研英语分为英语一和英语二

备考经验 2022.9.2

2023研考学子需提前做好的8点准备,准备充分一战成硕!

2023研考学子需提前做好的8点准备

备考经验 2022.9.1

考研人有哪些快乐,是不考研的人体会不到的!

考研人有哪些快乐,是不考研的人体会不到的!

备考经验 2022.6.21

考研难度等级表来了!你的选择排几级?

考研难度等级表来了!

备考经验 2022.6.21

警惕!第一波考研弃考高峰正在来临!

第一波考研弃考高峰正在来临!

备考经验 2022.6.18

考研和不考研有什么区别?

考研和不考研有什么区别?

备考经验 2022.6.17

复旦大学:2022年硕士研究生招生录取阶段有关事项提示(一)

复旦大学:2022年硕士研究生招生录取阶段有关事项提示(一)

备考经验 2022.6.16

考研政治复习之马原做题技巧!

考研政治复习之马原做题技巧!

备考经验 2022.6.15
联考课程 查看更多 >
考研英语单词训练营

考研英语单词训练营

109

¥ 29.90

李永乐】2024考研数学 全程领学班(数学二)

李永乐】2024考研数学 全程领学班(数学二)

0

¥ 1280

考研英语大小作文密训营

考研英语大小作文密训营

330

¥ 59.90

备考教材 查看更多 >
考研英语(二)历年真题集(2015-2024年)

考研英语(二)历年真题集(2015-2024年)

27

¥ 35.80

英语(二)历年真题精讲(MBA/MPA/MPAcc等专业)

英语(二)历年真题精讲(MBA/MPA/MPAcc等专业)

4

¥ 55

考研数学新教材之线性代数

考研数学新教材之线性代数

1

¥ 26.80

赵洁

赵洁 资深备考专家

QQ: 3306270471

TEL:13331153269

立即咨询

免费领取最新备考资料

加入备考交流群

相识不恨晚,备考路上肩并肩

关注都学课堂,了解最新资讯

都学课堂服务号
  • 问老师

  • 手机看课

  • 微信关注

  • 我有意见