张文皓:要写好MBA申请短文或工作总结,必须掌握这三点

发布时间:2017年04月20日浏览数量:2910

准备某商学院的提前批面试,需要填写网上报名表,开具大学成绩单,找谁写推荐信,上传各种证书照片,但最令人抓狂的是申请短文的写作。

申请短文究竟有多重要呢

其实,商学院在评价一位申请人时,会综合考察各种因素,不会因为某一项表现差而拒绝你。对每一项因素,都有考查的标准和目的。但相比较其他环节而言,申请短文是申请者自由表现程度最大的部分(除某些院校政治考核题目外),也是最能够通过准备而改变的部分 (大学成绩,工作经验,获奖荣誉等,都是已经发生了的过去式,只是准确填写信息,不会有什么变化)。

因此,除了面试环节,申请短文给所有MBA申请者提供一个充分展示自我优势的平台。申请者可以通过短文主题或内容的处理,很容易与具有同样背景的人区分开。

好的,老师,我知道这个很重要了,但我花这么多精力去写,学校真的会看么?

Good question! 以多年的经验分享给大家,大部分院校将背景评估划分为主观分和客观分,申请短文属于前者。无论在背景评估环节短文会不会起到作用,在你和面试官交流前,面试官是一定会看的。虽然学校会尽可能降低面试官第一印象给面试带来的影响,但不可否认,一篇空洞的申请短文,一定影响面试官对你的评估。

这里总结了以往审阅MBA申请材料的经验,发现很多申请人在申请短文写作上存在两类问题:

1. 将申请短文写成叙述自己经历的流水账。

2. 脱离自己的实际经历与职业目标,没有针对性的空谈。

要避免以上两类问题的出现,我们可以尝试在申请短文或工作总结中,注意以下三个要素:

No.1 结构清晰,语言简洁,表达有力

每年,商学院老师要处理数以千计的MBA申请人,自然需要你在有限的时间里,让招生和面试老师确定你说所的每个事情的主要线索。结构不清晰的申请短文会带来麻烦,因为商学院老师不能提炼出你要表达什么? 你和其他申请人相比,优势在哪里?

很多人问:”我要写的太多了,如果我的文章超过字数的限制要求,有影响吗?”

我们认为:比较安全的做法是,你的文章不要超过字数要求。因为,商学院在给出字数要求的时候,已经考虑到你可以在字数范围内将问题解释清楚。无结构化,而冗长的申请短文几乎不会获得招生或面试老师的认可。

如果你不能够确保商学院老师在读短文的时候不会走神,能完全跟上你的表达逻辑,那么建议你可以使用“金字塔原理“来组织你的申请短文。

比如: 对于职业发展目标类型的短文,在文章的开头可以表明你的短期或长期的职业目标,然后阐述你选择它作为你的职业发展目标的理由,最后可以结合你目前的背景来阐述支撑理由的事实和依据。这种表达方式比较容易说服招生和面试老师你的职业发展目标是合理的。

No.2 挖掘经历,总结提升

有不少申请人在写申请短文的时候,非常注重交代事情的过程,花了很大的篇幅,却恰恰忽视了对事情的总结和其他关键点。而商学院老师往往对事情的本身并不感兴趣,他们想要了解的是:

 你为什么要去做?

你是如何做的?

产生了哪些结果?

......

这些往往构成你独有的“亮点”。

前哈佛商学院招生官Chionla lsiadinso提出了EXPARTUS SOARS 思维模型,可有效帮助大家思考:

情景-困难-行动-结果-结论

No.3 不要高调的自我表扬或承认自己不行

在工作中也是如此,最受领导赏识的是积极向上的员工。自我吹嘘的和消极或带有负面情绪的往往都不会得到青睐。

因此,较为妥帖的做法是,对于不足的地方,可以表达为:我可以通过XXX方式,去提升我在XX方面的能力。其实,每位申请人都是因为有不足,才去读MBA的,而商学院老师关注的是你计划如何去提升。